Tato aktualizace přináší podrobnější nastavení uživatelského oprávnění Šablona, pět nových jazyků, lepší evidenci v IDENTIFY a řadu oprav i vylepšení na pozadí.

Podrobnější nastavení oprávnění Šablona 🔐

Jako administrátor nově přesně určíte, co smí uživatelé s oprávněním Šablona při odesílání obálky měnit. V rozšířených možnostech šablony jim můžete odebrat:

• přidávání nových příjemců
• úpravy předvyplněných údajů příjemců
• změnu pořadí příjemců

Hodí se všude, kde šablona definuje pevný postup podpisu a nechcete riskovat, že ho někdo při odesílání omylem změní.

Novinky a vylepšení ✨

• Pět nových jazyků: DigiSign nově mluví také italsky, francouzsky, španělsky, slovinsky a ukrajinsky. Snáz tak pošlete dokumenty k podpisu zahraničním klientům a partnerům.
• Protokol i pro zamítnuté identifikace: DigiSign IDENTIFY nově vystavuje protokol o identifikaci i u zamítnutých ověření, takže máte kompletní evidenci všech pokusů. Stažený protokol je navíc automaticky opatřen pečetí DigiSign.
• Vylepšení pro I.CA RemoteSign: Potvrzovací dialog vám nově poradí, jak označit více dokumentů a podepsat je najednou. Ve výpisu certifikátů navíc hned uvidíte ID uživatele I.CA RemoteSign.

Technické změny a infrastruktura ⚙️

• Aktualizace pod kapotou: Aktualizovali jsme klíčové komponenty a závislosti aplikace, včetně bezpečnostních aktualizací.
• Efektivnější procesy na pozadí: Optimalizovali jsme úlohy na pozadí, aby méně zatěžovaly systém a aplikace běžela stabilněji.

Opravené chyby 🐛

• Opravili jsme detekci zařízení v IDENTIFY. Tablety se už chybně nehlásí jako počítače a nenabízí se jim zbytečné pokračování na počítači.
• Odstranili jsme zasekávání podpisu přes Bank iD, který občas zůstal viset na prázdné načítací obrazovce hned po výběru banky.
• Opravili jsme ukládání kresleného podpisu, který se mohl za specifických podmínek uložit jako prázdný obrázek.
• Nasadili jsme sérii menších oprav, které řeší drobné chyby nahlášené v minulých týdnech.

Tato aktualizace přináší novou možnost elektronického podepisování díky integraci cloudových certifikátů I.CA, lepší správu certifikátů a znatelné zrychlení API.

Zavedení cloudového podpisu I.CA RemoteSign

Přidali jsme nový typ kvalifikovaného podpisu – I.CA RemoteSign. Vy i vaši příjemci už nepotřebujete fyzické tokeny nebo čipové karty, vše jednoduše autorizujete na dálku přes mobilní aplikaci.

Spolu s tímto vylepšením jsme přepracovali evidenci certifikátů, který umožňuje správu certifikátů (Azure Key Vault a I.CA) na jednom přehledném místě.

Přiřazování certifikátů uživatelům je nyní mnohem intuitivnější. Veškerá data z certifikátů a kroky při cloudovém podepisování se automaticky a detailně propisují do auditní stopy a k evidneci.

👉 Více najdete v naší nápovědě.

Novinky a vylepšení ✨

• Redesign scénářů ověření totožnosti: Přepracovali jsme vzhled výpisu scénářů pro ověřování totožnosti. Rozhraní je nyní vizuálně čistší a plně responzivní.

• Dokumenty v příloze e-mailové výzvy: Pro specifické firemní procesy, kde je žádoucí, aby se adresát mohl s obsahem seznámit ještě před samotným vstupem do aplikace, jsme přidali zaslat dokumenty v příloze e-mailové výzvy.

Technické změny a infrastruktura ⚙️

• Optimalizace HAL generátoru: Provedli jsme refaktoring a zrychlení generování HAL odkazů (_actions / _links). Největší zrychlení poznáte při používání parametrů ?_actions=false a _links=false kdy bude odpověď API až o 80% rychlejší.
• Zrychlení autentizace: Optimalizovali jsme endpoint POST /api/auth-token a díky tomu můžete pozorovat zrychlení až o 70% při autentizaci.

Opravené chyby 🐛

• Opravili jsme chybějící validaci v průvodci tvorbou obálky, která umožňovala přidat příjemce s nevyplněným jménem.

V této menší aktualizaci jsme se soustředili především na celkovou kondici aplikace, optimalizaci procesů na pozadí a drobné opravy.
​

Technické změny a infrastruktura ⚙️

• Optimalizace pod kapotou: Věnovali jsme se interní údržbě kódu, aktualizaci klíčových závislostí, posílení stability infrastruktury pro bezproblémový provoz a drobným úpravám na pozadí.
  ​

Tato aktualizace přináší výrazné zjednodušení práce se šablonami a rozesílkami, možnost prodloužit čas na podpis přímo v menu obálky a řadu technických i bezpečnostních vylepšení.

Novinky a vylepšení ✨

• Prodloužení lhůty na podpis bez nutnosti korekce: Posunout termín pro podpis obálky můžete nyní snadno pomocí nové akce přímo v menu obálky.
• Maximální lhůta podpisu prodloužena až na 13 měsíců: Prodloužili jsme maximální možnou dobu expirace až na 13 měsíců nebo 396 dní.
• Nová podoba hromadné rozesílky: Vylepšili jsme průvodce hromadnou rozesílkou, aby byl proces vytvoření více srozumitelný a nápomocný.
• Vylepšení dashboardu : Uživatelé s oprávněním šablona mají nyní přímo na hlavní nástěnce k dispozici přehledný seznam sdílených šablon pro okamžité použití.
• Jasnější textace u opakovaného odeslání: Zpřesnili jsme popisky tlačítek pro odeslání a resend, aby bylo na první pohled jasné, jaký konkrétní krok provádíte (např. posílání výzvy či odblokování příjemce).
• Podpora ověřování dokladů bez uvedeného pohlaví: U dokladů totožnosti, které neobsahují informaci o pohlaví, se již neprovádí nadbytečná kontrola shody, což zrychluje a usnadňuje průchod ověřením.
• Chytré vyhledávání obálek: Vyhledávání podle názvu si nyní spolehlivě poradí s diakritikou, velikostí písmen, mezerami i interpunkcí (např. snadno najde výraz bez ohledu na zápis „s.r.o.“ nebo „sro“).
  ​

Technické změny a infrastruktura ⚙️

• Prodloužená lhůta pro deaktivaci webhooků: Doba pro automatickou deaktivaci nefunkčních webhooků byla prodloužena ze 14 na 21 dní, abyste získali více času na případnou nápravu.
• Aktualizace komponent Innovatrics: Povýšili jsme webové komponenty pro ověřování identity na verzi v8.
• Aktualizace API dokumentace a opravy endpointů: Povinnost polí (required) se v API dokumentaci nově odvozuje přímo z validací a byly opraveny endpointy pro částečné aktualizace.
  ​

Opravené chyby 🐛

• Správné vykreslování zaškrtávacích políček: Opravili jsme chybu při převodu PDF formulářů na statické dokumenty (flattening), kdy se místo zaškrtnutí v checkboxu zobrazovala číslice „8“, pokud v PDF chyběl vnořený font.
• Ošetření souřadnic pro I.CA: Doplnili jsme ošetření pro zamezení odesílání záporných hodnot pozice podpisového pole při komunikaci se službou I.CA.

Tato aktualizace přináší efektivnější správu časových razítek navázanou přímo na vaše předplatné, inteligentní formátování zahraničních telefonních čísel a opravy pro plynulejší hromadné rozesílání i podepisování dokumentů.

Novinky a vylepšení ✨

• Časová razítka pod kontrolou předplatného: Představujeme chytřejší správu časových razítek, která se nově odvíjí přímo od parametrů vašeho aktivního tarifu. Váš billing profil nyní přesně určuje, které autority pro ověřování dokumentů a auditní stopy máte k dispozici – ať už jde o standardní či archivační razítka od autorit I.CA (TSA, ATSA) nebo PostSignum. Tato změna přináší čistší uživatelské rozhraní, protože se možnosti výběru poskytovatele dynamicky přizpůsobují a skrývají v případě, že máte aktivní pouze jednu službu.
• Podpora mezinárodních telefonních formátů: Výrazně jsme zlepšili uživatelský zážitek při práci se zahraničními kontakty. Systém nyní automaticky rozpozná mezinárodní předvolbu příjemce (například pro Polsko) a správně telefonní číslo vizuálně naformátuje podle lokálních standardů místo dřívějšího pevně nastaveného českého formátu s mezerami.
• Plynulejší přepínání pracovních prostorů: Zapracovali jsme na lepší navigaci při změně kontextu. Při přepnutí pracovního prostoru vás systém nově automaticky přesměruje na hlavní přehled (dashboard) daného prostoru. Předcházíme tím situacím, kdy se uživatel po změně prostoru vrátil na původní specifickou URL adresu, která patřila předchozímu workspace, což způsobovalo zmatení.
• Zpřesnění textací v dialozích: Provedli jsme drobné stylistické a textové úpravy napříč dialogovými okny pro zajištění stoprocentní srozumitelnosti rozhraní.

Technické změny a infrastruktura ⚙️

• Anonymizace odstoupených dokumentů: Došlo k vyřešení specifického okrajového případu na pozadí systému. Dokumenty a obálky, které dospěly do legislativního stavu "odstoupeno", lze nyní bezpečně anonymizovat, čímž zajišťujeme plný soulad s interními pravidly ochrany osobních údajů a bezpečné správy dat.

Opravené chyby 🐛

• Opravili jsme nesprávné pozicování podpisových značek, ke kterému docházelo v režimu náhledu u hromadného podepisování.
• Vyřešili jsme drobné vizuální chybu zarovnání a odsazení ikon i tlačítek.
• Opravili jsme chování hromadné rozesílky, kde systém při označení textového pole jako povinného nesprávně vyžadoval vyplnění hodnot v každém řádku importovaného CSV. Nově se korektně kontroluje pouze přítomnost samotného sloupce v souboru, nikoliv plošná přítomnost hodnot u všech řádků.

Přinášíme vám další aktualizaci DigiSignu, která výrazně zjednodušuje integraci pomocí webhooků, přidává užitečné průvodce pro spotřebitelské smlouvy a posiluje celkovou stabilitu platformy i kompatibilitu s archivačními standardy.

Novinky a vylepšení ✨

• Více událostí pod jeden webhook: Už nemusíte pro každou jednotlivou událost nastavovat a spravovat samostatný webhook. Nově si do jediného webhooku můžete zaregistrovat klidně všechny potřebné události. Pro vývojáře: z důvodu zpětné kompatibility jsme v API zavedli nové pole (array), přičemž původní formát odesílající string jsme označili jako zastaralý (deprecated).
• Onboarding a chytřejší upozornění u spotřebitelských smluv: Funkcionalitu spotřebitelských smluv doplňujeme o chytrého průvodce. Pokud u obálky tuto kategorii zvolíte, systém vám nyní zobrazí informační dialog s vysvětlením a odkazem na detailní nápovědu. Přidali jsme také preventivní varování, které vás upozorní, pokud zapomenete označit příslušného příjemce jako spotřebitele, čímž předcházíme zbytečným chybám před finálním odesláním dokumentů.

Technické změny a infrastruktura ⚙️

• Zachování validity PDF/A dokumentů: Nahráváte-li do DigiSignu dokumenty v přísném archivačním formátu PDF/A, systém nyní bezpečně zajistí, že si dokumenty tento standard zachovají i po průchodu platformou a zpracováním. Zaměřujeme se primárně na standard PDF/A-3a.
• Aktualizace identifikační služby DIS: Nasadili jsme novou verzi serveru pro službu IDENTIFY. Obsahuje nové prahy pro kontrolu živosti (liveness) a především řeší předchozí problémy s nestabilitou a přetěžováním paměti na produkčním prostředí, což zvyšuje spolehlivost celého procesu ověřování.
• Přesnější detekce Office dokumentů: Přešli jsme na strukturální detekci dokumentů typu DOCX, XLSX a PPTX na základě jejich vnitřního ZIP obsahu (namísto původního spoléhání na knihovnu libmagic). Identifikace nahraných souborů je nyní robustnější a spolehlivější.

Opravené chyby 🐛

• Opravili jsme chybné umisťování podpisových polí při odesílání do I.CA. Problém vznikal rozdílným výpočtem souřadnic (počítání shora vs. zdola). Souřadnice se nyní před odesláním vždy správně přepočítají.
• Vyřešili jsme problém s párováním polí odesílatele při hromadných rozesílkách, který se objevoval, pokud texty obsahovaly diakritiku.
• Opravili jsme zobrazení informační hlášky ve službě IDENTIFY pro případy, kdy koncový uživatel zamítne prohlížeči přístup k webkameře.

Tato aktualizace přináší plnou integraci legislativních standardů pro ochranu spotřebitele, novou funkci kategorizování obálek a zvýšení stabilitu i přehlednost celého systému.

Nová funkce: Ochrana spotřebitele a právo na odstoupení od smlouvy 🛡️

Vydali jsme nové workflow pro firmy uzavírající smlouvy se spotřebiteli (B2C). Pokud uzavíráte smlouvy na dálku, dává spotřebitelům evropská legislativa právo odstoupit do 14 dnů bez udání důvodu — a DigiSign teď tuto povinnost vyřeší za vás od začátku do konce.

Stačí obálku označit kategorií Spotřebitelská smlouva a příjemce příznakem spotřebitel. Spotřebitel pak spolu s podepsanými dokumenty obdrží e‑mailem odkaz na jednoduchý formulář, přes který může ve lhůtě odstoupit. Při odstoupení převedeme obálku do stavu Odstoupeno, automaticky informujeme všechny strany.

Celý průběh se propíše do auditní stopy, takže máte právně průkazný záznam o tom, kdy a jak k odstoupení došlo.

Co konkrétně funkce přináší:

• Nastavitelná lhůta pro odstoupení (výchozí 14 dní dle zákona), s automatickou ochranou proti nastavení kratší doby uložení obálky, než je lhůta pro odstoupení.
• Volitelné poučení spotřebitele zobrazené přímo ve formuláři pro odstoupení.
• Formulář pro spotřebitele s údaji o smlouvě, předvyplněným e‑mailem pro potvrzení, nepovinným polem pro důvod odstoupení a povinným potvrzením.
• Automatická potvrzení a notifikace — potvrzení odstoupení v prohlížeči i e‑mailem, informace ostatním příjemcům.
• Rozšířený detail obálky — časová osa s termínem pro odstoupení, sekce s nastavením ochrany spotřebitele a průvodce správným nastavením.
• Webhook události o odstoupení pro API integrace, díky nimž lze na změny navázat automatizací na vaší straně.

Podrobnější informace najdete v tomto článku.

Novinky a vylepšení ✨

• Chytřejší hromadné rozesílky: Kompletně jsme zrevidovali a sjednotili textace i chování toast notifikací na frontendu u hromadných rozesílek. Odstranili jsme matoucí systémové hlášky a nahradili je přehlednými indikátory stavu, které uživatele jasně informují o průběhu akcí.
• Kategorie obálek: Nově si můžete obálky třídit do kategorií. Díky tomu máte rozšířenější možnosti filtrování, rozpoznávání typu obálek a v budoucnu pro vás připravujeme i reporting navázaný na kategorie.

Opravené chyby 🐛

• Oprava počtu aktivních uživatelů v účtu: Odstranili jsme chybu v algoritmu, která nesprávně vyhodnocovala měsíční limity počtu unikátních uživatelů pod jedním fakturačním profilem.
• Plynulejší validace v editoru obálek: Opravili jsme chování validačního mechanismu v uživatelském rozhraní editoru.

Tato aktualizace přináší redesign podpisového rozhraní pro lepší uživatelský zážitek, rozšiřuje možnosti schvalovatelů a optimalizuje klíčové procesy na pozadí pro rychlé a bezpečné odbavení vašich dokumentů.

Novinky a vylepšení ✨

• Formulářová pole pro schvalovatele: Role schvalovatele již neslouží pouze k prostému potvrzení dokumentu. Nově mohou i schvalovatelé vyplňovat informace přímo do formulářových polí (textová pole, zaškrtávací pole, přílohy či přepínací pole a osobní doklady), což výrazně zvyšuje flexibilitu celého schvalovacího procesu.
• Vylepšení podpisového rozhraní: Přepracovali jsme podpisové rozhraní. Vylepšený design se perfektně přizpůsobuje všem velikostem obrazovek a umožňuje na desktopu skrýt levé menu i panel schvalovatelů pro maximální čitelnost dokumentu. Sekundární akce (jako stažení či odmítnutí obálky) jsme přesunuli do menu se třemi tečkami. Upravené primární navigační tlačítko uživatele navíc proaktivně vede krok za krokem po všech polích, která vyžadují akci (zobrazuje jasné popisky jako „Začít podepisovat“, „Pokračovat na další“ nebo „Ověřit a dokončit“).
• Přesnější přehled o obnovení limitů: Widget předplatného na dashboardu nyní zobrazuje reálný čas zbývající do konce fakturačního období, a to včetně přesných hodin a minut. Vždy tak máte dokonalý přehled o tom, kdy dojde k automatickému obnovení vašich limitů.
• Upozornění u podpisových archů: Při nahrávání dokumentů se zapnutými podpisovými archy systém nově varuje před rizikem zneplatnění stávajících podpisů, čímž zajišťuje plnou transparentnost a právní jistotu před provedením nevratných změn.

Technické změny a infrastruktura ⚙️

• Rychlejší fulltextové vyhledávání obálek: Aktivovali jsme pokročilé vyhledávání pomocí "wildcard" sub-fieldů v Elasticsearch. Vyhledávání v názvech a popisech obálek je díky novému indexování znaků výrazně rychlejší a přesnější.
• Validace pozic podpisových polí: Backend nyní striktně hlídá překrývání podpisových polí a tagů. Pokud se uživatel pokusí umístit tag na identické nebo velmi blízké místo, kde již jiný prvek existuje, systém operaci bezpečně zablokuje (vrátí chybu 400), aby nedocházelo k vizuálním i technickým konfliktům v dokumentu.
• Optimalizace výpisů pro mobilní aplikaci: Upravili jsme pravidla a logiku načítání na pozadí pro výpisy dokumentů v mobilní aplikaci, což zajišťuje hladší průchod dat a odstraňuje problémy se zasekáváním či nekonečným načítáním detailů obálek.

Opravené chyby 🐛

• V detailu obálky bylo obnoveno zobrazení akcí pro přejmenování obálky a změnu doby uložení obálky.
• Odstranili jsme chybu, kvůli které se u příjemců ze šablony nesprávně zobrazovaly přetrvávající validační chyby (např. požadavek na jméno a e-mail) i po vyplnění posledního povinného pole.
• Vyřešili jsme interní chybu serveru (HTTP 500), která nastávala při potvrzení pozvánky nového uživatele do organizace s nastaveným vynuceným dvoufázovým ověřením (2FA).
• Opravili jsme logiku licencování na pozadí. Nově systém počítá unikátní uživatele napříč všemi vašimi pracovními prostory (workspaces) pod jedním centrálním fakturačním profilem. Pokud je uživatel aktivní ve více prostorech současně, nezapočítává se do limitu předplatného duplicitně.

Hlavní novinkou je možnost nastavit přesný čas expirace obálky a kompletně přepracované rozhraní pro správu doby uložení obálek a připomínek.

Novinky a vylepšení ✨

• Lhůtu na podpis (expiraci obálek) lze nastavit na konkrétní datum a čas. Nově lze vybrat ze dvou režimů – Lhůta od odeslání (s jednotkou dny / týdny / měsíce) nebo Pevné datum s přesným datem. V obou případech lze nastavit čas expirace kdykoliv během dne, který byl do teď vždy v 23:59.
• Chytřejší e-mailové připomínky. Validace upozorní na rizikové nastavení (např. připomínka méně než 12 hodin před expirací). Nové pracovní prostory mají předvyplněné dvě výchozí připomínky (7 dní po odeslání, 3 dny před expirací).
• Redesign nastavení doby uložení obálky. Sjednocené UI s volbou Uložit trvale, Smazat po zvolené době (dny / týdny / měsíce / roky) nebo ihned Smazat po dokončení.
• Přepracovaný průvodce lokálním podpisem. Zjednodušili jsme průvodce pro lokální podpis certifikátem na 2 kroky a lépe uživateli vysvětlujeme proces podpisu.

Technické změny a infrastruktura ⚙️

• Hromadný podpis přes API – nové parametry. Doplnili jsme language, senderName a senderEmail.
• Delší životnost draft hromadných podpisů přes API. Lhůta pro promazání nepoužitých draftů byla prodloužena z 1 hodiny na 30 dní.
• Hromadný podpis – změna API flow. Před embedováním je nově vyžadováno odeslání k podpisu.
• Datový model expirace je rozšířen o sémantickou jednotku (dny / týdny / měsíce) se zachováním zpětné kompatibility. Webhooky o expiraci se odesílají asynchronně.

Opravené chyby 🐛

• Opravena chyby 500 při aktualizaci tagu checkbox / radio button s nevalidní hodnotou.
• Opraveno odeslání obálky s nevyplněným povinným textovým polem po smazání obsahu.
• Opravena bílá stránka při SSO přihlášení a otevření pozvánky do účtu.

Tento release přináší přepracovanou navigaci, nové možnosti pro hromadný podpis přes API a řadu vylepšení kolem Bank iD, lokálního podpisu i jazykové podpory.

Novinky a vylepšení ✨

• Nové mobilní menu a přepracované podmenu Nastavení: Mobilní menu prošlo kompletním redesignem. V mobilním menu nyní najdete všechny pod menu z levého panelu na PC. Podmenu Nastavení je nově rozděleno do přehledných celků: Můj účet, Pracovní prostor a Firemní účet.
• Hromadné podepisování přes API s odesíláním e-mailových výzev: Integrátoři nyní mohou prostřednictvím nového endpointu POST /api/bulk-signatures/{bulkSignature}/send odeslat výzvu k podpisu přímo přes API. Předmět i tělo e-mailu jsou plně konfigurovatelné v rámci API volání.
• Redesign procesu lokálního podpisu vlastním certifikátem: Proces podpisu vlastním certifikátem je nyní jednodušší a přehlednější. Původní tříkrokový postup byl sloučen do dvou kroků: Stáhnout a podepsat a Nahrát podepsané soubory. Více zde.
• Stažení rozpracovaného dokumentu při podepisování: Podepisující nyní mohou ještě před samotným podpisem stáhnout náhled dokumentu se všemi vyplněnými poli – například pro kontrolu právníkem nebo schvalovatelem. Stažený soubor neobsahuje žádné digitální podpisy a nelze jej použít k dokončení podpisu mimo prostředí DigiSign.
• Lepší zpracování chybějících údajů z Bank iD: Ošetřili jsme situace, kdy Bank iD vrátí chybový stav z důvodu chybějících povinných údajů (jméno, pohlaví, adresa, občanský průkaz, země narození). Příjemce automaticky přejde do stavu Chyba ověření, odesílateli se odešle e-mail a v detailu obálky se zobrazí přesný výčet chybějících údajů. Upravili jsme také textaci stávající hlášky při neshodě dat, aby oba chybové stavy měly konzistentní vzhled i obsah.

Technické změny a infrastruktura ⚙️

• Aktualizace přihlašovací komponenty: Systém pro správu identit a přihlašování byl aktualizován na nejnovější hlavní verzi.

Opravené chyby 🐛

• Opravena chybová zpráva webhooků: pokud token endpoint vrátí chybu 400, aplikace zobrazí správnou chybovou hlášku.
• Opraveno nesprávné chování aplikace po smazání pracovního prostoru: uživatelé jsou nyní správně přesměrováni a rozhraní reaguje konzistentně.