Tato aktualizace přináší plnou integraci legislativních standardů pro ochranu spotřebitele, novou funkci kategorizování obálek a zvýšení stabilitu i přehlednost celého systému.

Nová funkce: Ochrana spotřebitele a právo na odstoupení od smlouvy 🛡️

Vydali jsme nové workflow pro firmy uzavírající smlouvy se spotřebiteli (B2C). Pokud uzavíráte smlouvy na dálku, dává spotřebitelům evropská legislativa právo odstoupit do 14 dnů bez udání důvodu — a DigiSign teď tuto povinnost vyřeší za vás od začátku do konce.

Stačí obálku označit kategorií Spotřebitelská smlouva a příjemce příznakem spotřebitel. Spotřebitel pak spolu s podepsanými dokumenty obdrží e‑mailem odkaz na jednoduchý formulář, přes který může ve lhůtě odstoupit. Při odstoupení převedeme obálku do stavu Odstoupeno, automaticky informujeme všechny strany.

Celý průběh se propíše do auditní stopy, takže máte právně průkazný záznam o tom, kdy a jak k odstoupení došlo.

Co konkrétně funkce přináší:

• Nastavitelná lhůta pro odstoupení (výchozí 14 dní dle zákona), s automatickou ochranou proti nastavení kratší doby uložení obálky, než je lhůta pro odstoupení.
• Volitelné poučení spotřebitele zobrazené přímo ve formuláři pro odstoupení.
• Formulář pro spotřebitele s údaji o smlouvě, předvyplněným e‑mailem pro potvrzení, nepovinným polem pro důvod odstoupení a povinným potvrzením.
• Automatická potvrzení a notifikace — potvrzení odstoupení v prohlížeči i e‑mailem, informace ostatním příjemcům.
• Rozšířený detail obálky — časová osa s termínem pro odstoupení, sekce s nastavením ochrany spotřebitele a průvodce správným nastavením.
• Webhook události o odstoupení pro API integrace, díky nimž lze na změny navázat automatizací na vaší straně.

Podrobnější informace najdete v tomto článku.

Novinky a vylepšení ✨

• Chytřejší hromadné rozesílky: Kompletně jsme zrevidovali a sjednotili textace i chování toast notifikací na frontendu u hromadných rozesílek. Odstranili jsme matoucí systémové hlášky a nahradili je přehlednými indikátory stavu, které uživatele jasně informují o průběhu akcí.
• Kategorie obálek: Nově si můžete obálky třídit do kategorií. Díky tomu máte rozšířenější možnosti filtrování, rozpoznávání typu obálek a v budoucnu pro vás připravujeme i reporting navázaný na kategorie.

Opravené chyby 🐛

• Oprava počtu aktivních uživatelů v účtu: Odstranili jsme chybu v algoritmu, která nesprávně vyhodnocovala měsíční limity počtu unikátních uživatelů pod jedním fakturačním profilem.
• Plynulejší validace v editoru obálek: Opravili jsme chování validačního mechanismu v uživatelském rozhraní editoru.

Tato aktualizace přináší redesign podpisového rozhraní pro lepší uživatelský zážitek, rozšiřuje možnosti schvalovatelů a optimalizuje klíčové procesy na pozadí pro rychlé a bezpečné odbavení vašich dokumentů.

Novinky a vylepšení ✨

• Formulářová pole pro schvalovatele: Role schvalovatele již neslouží pouze k prostému potvrzení dokumentu. Nově mohou i schvalovatelé vyplňovat informace přímo do formulářových polí (textová pole, zaškrtávací pole, přílohy či přepínací pole a osobní doklady), což výrazně zvyšuje flexibilitu celého schvalovacího procesu.
• Vylepšení podpisového rozhraní: Přepracovali jsme podpisové rozhraní. Vylepšený design se perfektně přizpůsobuje všem velikostem obrazovek a umožňuje na desktopu skrýt levé menu i panel schvalovatelů pro maximální čitelnost dokumentu. Sekundární akce (jako stažení či odmítnutí obálky) jsme přesunuli do menu se třemi tečkami. Upravené primární navigační tlačítko uživatele navíc proaktivně vede krok za krokem po všech polích, která vyžadují akci (zobrazuje jasné popisky jako „Začít podepisovat“, „Pokračovat na další“ nebo „Ověřit a dokončit“).
• Přesnější přehled o obnovení limitů: Widget předplatného na dashboardu nyní zobrazuje reálný čas zbývající do konce fakturačního období, a to včetně přesných hodin a minut. Vždy tak máte dokonalý přehled o tom, kdy dojde k automatickému obnovení vašich limitů.
• Upozornění u podpisových archů: Při nahrávání dokumentů se zapnutými podpisovými archy systém nově varuje před rizikem zneplatnění stávajících podpisů, čímž zajišťuje plnou transparentnost a právní jistotu před provedením nevratných změn.

Technické změny a infrastruktura ⚙️

• Rychlejší fulltextové vyhledávání obálek: Aktivovali jsme pokročilé vyhledávání pomocí "wildcard" sub-fieldů v Elasticsearch. Vyhledávání v názvech a popisech obálek je díky novému indexování znaků výrazně rychlejší a přesnější.
• Validace pozic podpisových polí: Backend nyní striktně hlídá překrývání podpisových polí a tagů. Pokud se uživatel pokusí umístit tag na identické nebo velmi blízké místo, kde již jiný prvek existuje, systém operaci bezpečně zablokuje (vrátí chybu 400), aby nedocházelo k vizuálním i technickým konfliktům v dokumentu.
• Optimalizace výpisů pro mobilní aplikaci: Upravili jsme pravidla a logiku načítání na pozadí pro výpisy dokumentů v mobilní aplikaci, což zajišťuje hladší průchod dat a odstraňuje problémy se zasekáváním či nekonečným načítáním detailů obálek.

Opravené chyby 🐛

• V detailu obálky bylo obnoveno zobrazení akcí pro přejmenování obálky a změnu doby uložení obálky.
• Odstranili jsme chybu, kvůli které se u příjemců ze šablony nesprávně zobrazovaly přetrvávající validační chyby (např. požadavek na jméno a e-mail) i po vyplnění posledního povinného pole.
• Vyřešili jsme interní chybu serveru (HTTP 500), která nastávala při potvrzení pozvánky nového uživatele do organizace s nastaveným vynuceným dvoufázovým ověřením (2FA).
• Opravili jsme logiku licencování na pozadí. Nově systém počítá unikátní uživatele napříč všemi vašimi pracovními prostory (workspaces) pod jedním centrálním fakturačním profilem. Pokud je uživatel aktivní ve více prostorech současně, nezapočítává se do limitu předplatného duplicitně.

Hlavní novinkou je možnost nastavit přesný čas expirace obálky a kompletně přepracované rozhraní pro správu doby uložení obálek a připomínek.

Novinky a vylepšení ✨

• Lhůtu na podpis (expiraci obálek) lze nastavit na konkrétní datum a čas. Nově lze vybrat ze dvou režimů – Lhůta od odeslání (s jednotkou dny / týdny / měsíce) nebo Pevné datum s přesným datem. V obou případech lze nastavit čas expirace kdykoliv během dne, který byl do teď vždy v 23:59.
• Chytřejší e-mailové připomínky. Validace upozorní na rizikové nastavení (např. připomínka méně než 12 hodin před expirací). Nové pracovní prostory mají předvyplněné dvě výchozí připomínky (7 dní po odeslání, 3 dny před expirací).
• Redesign nastavení doby uložení obálky. Sjednocené UI s volbou Uložit trvale, Smazat po zvolené době (dny / týdny / měsíce / roky) nebo ihned Smazat po dokončení.
• Přepracovaný průvodce lokálním podpisem. Zjednodušili jsme průvodce pro lokální podpis certifikátem na 2 kroky a lépe uživateli vysvětlujeme proces podpisu.

Technické změny a infrastruktura ⚙️

• Hromadný podpis přes API – nové parametry. Doplnili jsme language, senderName a senderEmail.
• Delší životnost draft hromadných podpisů přes API. Lhůta pro promazání nepoužitých draftů byla prodloužena z 1 hodiny na 30 dní.
• Hromadný podpis – změna API flow. Před embedováním je nově vyžadováno odeslání k podpisu.
• Datový model expirace je rozšířen o sémantickou jednotku (dny / týdny / měsíce) se zachováním zpětné kompatibility. Webhooky o expiraci se odesílají asynchronně.

Opravené chyby 🐛

• Opravena chyby 500 při aktualizaci tagu checkbox / radio button s nevalidní hodnotou.
• Opraveno odeslání obálky s nevyplněným povinným textovým polem po smazání obsahu.
• Opravena bílá stránka při SSO přihlášení a otevření pozvánky do účtu.

Tento release přináší přepracovanou navigaci, nové možnosti pro hromadný podpis přes API a řadu vylepšení kolem Bank iD, lokálního podpisu i jazykové podpory.

Novinky a vylepšení ✨

• Nové mobilní menu a přepracované podmenu Nastavení: Mobilní menu prošlo kompletním redesignem. V mobilním menu nyní najdete všechny pod menu z levého panelu na PC. Podmenu Nastavení je nově rozděleno do přehledných celků: Můj účet, Pracovní prostor a Firemní účet.
• Hromadné podepisování přes API s odesíláním e-mailových výzev: Integrátoři nyní mohou prostřednictvím nového endpointu POST /api/bulk-signatures/{bulkSignature}/send odeslat výzvu k podpisu přímo přes API. Předmět i tělo e-mailu jsou plně konfigurovatelné v rámci API volání.
• Redesign procesu lokálního podpisu vlastním certifikátem: Proces podpisu vlastním certifikátem je nyní jednodušší a přehlednější. Původní tříkrokový postup byl sloučen do dvou kroků: Stáhnout a podepsat a Nahrát podepsané soubory. Více zde.
• Stažení rozpracovaného dokumentu při podepisování: Podepisující nyní mohou ještě před samotným podpisem stáhnout náhled dokumentu se všemi vyplněnými poli – například pro kontrolu právníkem nebo schvalovatelem. Stažený soubor neobsahuje žádné digitální podpisy a nelze jej použít k dokončení podpisu mimo prostředí DigiSign.
• Lepší zpracování chybějících údajů z Bank iD: Ošetřili jsme situace, kdy Bank iD vrátí chybový stav z důvodu chybějících povinných údajů (jméno, pohlaví, adresa, občanský průkaz, země narození). Příjemce automaticky přejde do stavu Chyba ověření, odesílateli se odešle e-mail a v detailu obálky se zobrazí přesný výčet chybějících údajů. Upravili jsme také textaci stávající hlášky při neshodě dat, aby oba chybové stavy měly konzistentní vzhled i obsah.

Technické změny a infrastruktura ⚙️

• Aktualizace přihlašovací komponenty: Systém pro správu identit a přihlašování byl aktualizován na nejnovější hlavní verzi.

Opravené chyby 🐛

• Opravena chybová zpráva webhooků: pokud token endpoint vrátí chybu 400, aplikace zobrazí správnou chybovou hlášku.
• Opraveno nesprávné chování aplikace po smazání pracovního prostoru: uživatelé jsou nyní správně přesměrováni a rozhraní reaguje konzistentně.

Přinášíme vám novou aktualizaci, která rozšiřuje možnosti podpisu dokumentů, zpříjemňuje výběr banky při ověřování/podpisu a vylepšuje celkovou uživatelskou podporu přímo v aplikaci.

Novinky a vylepšení ✨

• Filtrování bank podle dostupných služeb: Ověření přes bankovní identitu je zase o něco plynulejší. V Bank iD modálním okně nyní dynamicky filtrujeme zobrazené banky podle toho, jaké služby v daný moment reálně podporují. Uživatelé tak nekliknou na instituci, která jim aktuální akci (např. podpis) neumožní dokončit.
• Nepovinná podpisová pole ve scénářích: Nově máte možnost nastavit vybraná podpisová pole jako nepovinná i při používání podpisových scénářů.
• Nativní podpora ODT souborů: Rozšiřujeme rodinu podporovaných formátů. Při nahrávání dokumentů do aplikace nyní plně podporujeme soubory ve formátu ODT (OpenDocument Text).
• Nové centrum nápovědy na dosah ruky: Přepracovali jsme menu a integrovali jsme do něj novou nápovědu přímo v prostředí aplikace. V hlavičce na všech stránkách nyní najdete ikonu s otazníkem pro okamžitou pomoc. Zároveň jsme vizuálně vylepšili zobrazení stavu inboxu, abyste měli jasný přehled o rozpracovaných dokumentech.
• Emaily odesílatele obálky podporují jazyk uživatele: Emailové notifikace na odesílatele jsou nyní ještě přirozenější. Systém automaticky posílá e-maily odesílateli v jeho preferovaném jazyce, který má nastavený ve svém uživatelském účtu.

Technické změny a infrastruktura ⚙️

• Vylepšený monitoring systému: Rozšířili jsme naše interní nástroje pro sledování chodu aplikace. Díky tomu teď dokážeme ještě rychleji odhalit a vyřešit případné nesrovnalosti na pozadí.
• Refaktoring architektury pro Bank iD: Na backendu jsme provedli důležitou údržbu pro Bank iD služby. Tento krok čistí aplikační logiku, usnadňuje automatizované testování a připravuje půdu pro další bezpečné rozšiřování bankovních integrací.

Opravené chyby 🐛

• Hromadné podepisování v Safari: Vyřešili jsme problém v prohlížeči Safari, který příliš agresivně blokoval vyskakovací okna (pop-ups) během procesu hromadného podepisování dokumentů z inboxu.
• Zpracování PDF formulářů : Zlepšili jsme renderování víceřádkových textových polí při slučování (flattening) PDF formulářů, text se nyní zobrazuje korektně a bez nežádoucích ořezů.
• Plynulost přihlašování: Opravili jsme záseky v přihlašovacím procesu přes Keycloak, ke kterým docházelo při nečekaném vypršení uživatelské relace (session).

Tato aktualizace přináší zásadní zjednodušení správy vašich týmů skrze nové Pracovní prostory a kompletně přepracované rozhraní pro správu předplatného a fakturace.

Od Organizací k Pracovním prostorům 🏢

Původní koncept Organizací nahrazujeme modernějšími Pracovními prostory, které vám umožní efektivněji škálovat používání služby.

Tato změna přináší zásadní výhodu v rámci správy nákladů a konfigurace: všechny vaše pracovní prostory nyní sdílejí jedno společné předplatné, takže máte finance pod kontrolou z jednoho místa. Zároveň si však každý prostor zachovává svou autonomii - můžete pro něj definovat zcela odlišné nastavení, od vlastních log a barev až po specifické nastavení šablon, bezpečnosti a vašich integrací.

👉 Chcete se o fungování a nastavení pracovních prostorů dozvědět více? Přečtěte si detailní článek v naší nápovědě.

Další novinky a vylepšení ✨

• Nová stránka předplatného: Vytvořili jsme zcela novou stránku Předplatné, kde můžete lépe spravovat svoje fakturační údaje, přístup k předplatnému a nastavit si email kam zasílat faktury.
• Podpisová identita: Nově si můžete pro každý prostor nastavit svou vlastní podpisovou identitu: název a údaje společnosti. Díky tomu můžete mít jiné fakturační údaje a jiné údaje společnosti v auditní stopě a pro podepisující v rozhraní a emailech.
• Jasnější výsledky hledání: Pokud při vyhledávání nebo filtrování nenajdeme žádný výsledek, aplikace vás o tom nyní informuje přehledným a vizuálně čistým způsobem. Už žádné tápání, zda se data ještě načítají, nebo skutečně neexistují.

Technické změny a infrastruktura ⚙️

• Modernizovali jsme náš stylovací framework: Tato změna nám umožňuje rychlejší vývoj nových komponent a zajišťuje lepší výkon při vykreslování uživatelského rozhraní.
• Rozšířené Webhooky pro obálky: Webhooky informující o odmítnutí nebo zamítnutí obálky nyní obsahují i konkrétní důvod, který uživatel uvedl.

Opravené chyby 🐛

• Opravili jsme vyhledávání obálek tak, aby správně fungovalo i při zadání části slova (hledání uprostřed textového řetězce).
• Opravili jsme logiku nabízení lokálních certifikátů, která se nyní striktně řídí nastavením konkrétního uživatelského účtu.
• Odstranili jsme chybu 401, ke které docházelo při pokusu o nahrazení dokumentu v rámci EMBED rozhraní.
• Opravili jsme chybu, která způsobovala nesprávné zobrazení stavu příjemce poté, co u obálky proběhla korekce.

Tato aktualizace přináší zásadní zrychlení celé aplikace díky modernizaci naší infrastruktury a zároveň vylepšuje uživatelský komfort při korekcích v rozpracovaných obálkách.

Novinky a vylepšení ✨

• Chytřejší doplňování údajů při korekcích: Vylepšili jsme chování textových tagů v dokumentech. Pokud nyní provedete korekci nebo rychlou úpravu údajů u příjemce (např. opravíte překlep ve jméně), tato změna se automaticky propíše do všech příslušných polí v dokumentu. Dříve se údaje načítaly pouze při prvním vytvoření, nyní systém reaguje dynamicky i při zpětných úpravách, což vám ušetří manuální přepisování.
• Zrychlení aplikace: Díky aktualizaci našeho technologického jádra jsme dosáhli citelného zrychlení odezvy systému.
• Bezpečnější přihlašování: Zmodernizovali jsme proces ověřování uživatelů nasazením nejnovějších bezpečnostních standardů (PKCE). Vaše přihlašování je tak nyní odolnější a splňuje nejpřísnější požadavky na ochranu identity.

Technické změny a infrastruktura ⚙️

• Upgrade na PHP 8.4: Kompletní aktualizace API i APP služeb na nejnovější verzi PHP pro zajištění vyššího výkonu a stability,.
• OpenID Connect v1.1: Aktualizace knihovny s plnou podporou PKCE a upgrade souvisejících závislostí.

Opravené chyby 🐛

• Opravili jsme chování po nastavení dvoufaktorového ověření (2FA) nebo resetu hesla – systém vás nyní korektně přesměruje zpět do aplikace.
• Vyřešili jsme problém v editoru šablon, kdy se při aktivním podpisovém scénáři v určitém režimu špatně zobrazovala práce s dokumenty.

Nová verze aplikace dává větší kontrolu nad životním cyklem obálek a pro vývojáře pohodlnější práci při integracích.

⏱️ Expirace a upozornění podle vašich pravidel

• Nově můžete nastavit expiraci obálky na 0 dní. Obálka tak vyprší přesně ve 23:59 v den odeslání.
• První upomínku lze nyní odeslat už následující den po odeslání.

📂 Archivace na celé století

• Výchozí dobu archivace dokončených dokumentů si nyní můžete nastavit až na 36 500 dní. Pořád zůstává možnost bez omezení.

🛠️ Pro vývojáře (API & Webhooky)

• Lepší debugging webhooků: V detailu webhooku nyní můžete filtrovat podle Entity ID. Snadno tak dohledáte konkrétní volání a v případě chyby jej můžete přímo zopakovat. Ideální pro testování i řešení potíží.
• Při vytváření příjemce přes API se parametry, které explicitně nepošlete, nově přebírají z nastavení role v šabloně (signerDefaults, approverDefaults atd.). To vám dává mnohem větší kontrolu nad výsledným chováním bez nutnosti duplikovat konfiguraci v každém requestu.